¿Tienes toda la documentación laboral de tus trabajadores organizada y accesible? ¿Cuánto tiempo dedica tu equipo de RRHH a generar certificados, declaraciones juradas y reportes para fiscalizaciones?
Las observaciones de la Dirección del Trabajo por documentación incompleta o incorrecta son más comunes de lo que parece. Sin un sistema centralizado, encontrar un contrato antiguo o generar un certificado de renta se convierte en una búsqueda de horas.
En esta guía conocerás cómo el módulo Softland SW centraliza toda la información de tu personal, automatiza certificados y declaraciones, y te mantiene en cumplimiento con la normativa laboral. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland SW?
El módulo Softland SW (Recursos Humanos) amplía las capacidades del sistema de sueldos, incorporando herramientas avanzadas de administración de personal, remuneraciones, boletas de honorarios, rentas accesorias, certificados de renta y declaraciones juradas.
Además, se integra con Previred y bancos nacionales, lo que facilita la generación y envío de cotizaciones previsionales, pagos y reportes electrónicos.
Funcionalidades principales del SW
1. Administración de empresas
Permite crear y seleccionar empresas, respaldar y recuperar bases de datos, desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.
2. Seguridad
Incluye permisos de usuario, perfiles y procesos, además de auditoría de movimientos y registros de transacciones para un control seguro de la información.
3. Fichas de personal
- Creación y mantención de fichas completas de trabajadores
- Cambio de códigos de fichas y cargas masivas de documentos
- Vigencia de contratos y listados paramétricos
- Control de movimientos del personal (ingresos, licencias, vacaciones, finiquitos)
4. Modelo de cálculo y remuneraciones
- Definición de constantes y variables mensuales
- Incorporación de la tabla de impuesto único
- Distribución de costos por centro de costo
- Cálculo de remuneraciones y emisión de liquidaciones
5. Pagos
- Emisión de cheques a personal, AFP e ISAPRES
- Pagos electrónicos integrados con bancos nacionales
- Conexión con cajas de compensación (CCAF)
- Traspaso a Previred y reportes electrónicos
6. Boletas de honorarios
Permite definir, emitir, anular y registrar boletas de honorarios, además de generar el Libro de Honorarios.
7. Certificados y declaraciones juradas
- Emisión de certificados de renta
- Declaraciones juradas individuales y consolidadas
- Declaraciones SENCE y certificación de subcontratos (Ley 20.123)
8. Consultas e informes
- Consultas por valores de variables, persona o matriz de valores
- Libro de remuneraciones
- Informes de cálculo, declaraciones juradas y obligaciones
Beneficios de Softland SW
Información laboral centralizada Fichas de personal completas con contratos, movimientos, licencias y vacaciones. Todo accesible cuando lo necesites, sin buscar en carpetas físicas.
Cumplimiento legal garantizado Certificados de renta, declaraciones juradas y boletas de honorarios generados automáticamente. Cumple con la Dirección del Trabajo sin estrés.
Integración con Previred Conexión directa para envío de cotizaciones previsionales. Elimina la digitación manual y reduce errores en el proceso de pago.
Trazabilidad completa Auditoría de cada movimiento: quién modificó qué y cuándo. Información confiable para fiscalizaciones y auditorías internas.
¿Tu equipo de RRHH trabaja en varias sucursales? Con nuestro hosting Softland ERP, todos acceden a la misma información actualizada desde cualquier ubicación.
Preguntas Frecuentes
¿El módulo SW se conecta con Previred? Sí, tiene integración directa con Previred para el envío de cotizaciones previsionales, evitando digitación manual y reduciendo errores.
¿Puedo emitir certificados de renta automáticamente? Sí, el módulo genera certificados de renta y declaraciones juradas de forma automática basándose en la información de remuneraciones procesada.
¿Cómo se relaciona con el módulo de Sueldos (EW)? SW amplía las capacidades de EW, agregando gestión de personal, boletas de honorarios, rentas accesorias y certificaciones. Trabajan de forma integrada.
Conclusión
El módulo Softland SW – Recursos Humanos es una solución robusta que abarca desde la administración de fichas de personal hasta la generación de reportes legales y pagos electrónicos. Al integrar remuneraciones, declaraciones juradas y certificaciones, se convierte en un aliado estratégico para el área de gestión de personas.
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