¿Cuánto tiempo invierte tu contador cerrando el mes? ¿Tus reportes financieros reflejan información actualizada o datos de hace semanas?
El cierre contable manual consume decenas de horas en procesos que deberían ser automáticos. Errores de digitación, conciliaciones interminables y generación manual de libros tributarios retrasan la toma de decisiones y aumentan el riesgo de observaciones del SII.
En esta guía conocerás cómo el módulo Softland CW automatiza tu contabilidad, genera libros tributarios con un clic y te entrega visibilidad financiera en tiempo real. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland CW?
El módulo Softland CW (Contabilidad y Presupuestos) está diseñado para llevar un control completo de las operaciones financieras de la empresa. Incluye desde la digitación de comprobantes y conciliación bancaria, hasta la generación de libros tributarios y reportes analíticos.
Además, permite construir y gestionar presupuestos de caja y operacionales, integrando la información con los movimientos contables para entregar una visión realista de la salud financiera de la organización.
Funcionalidades principales del CW
1. Administración inicial
El sistema contempla procesos como la creación y selección de empresas, respaldo y recuperación de bases de datos, gestión de conexiones y desbloqueo de empresas. También incluye un asistente de inicio para configurar la contabilidad de forma guiada.
2. Seguridad y control de accesos
Incorpora control de permisos por usuario, perfiles y procesos, auditoría de transacciones y registros de cambios en auxiliares. Esto asegura un manejo seguro de la información contable.
3. Digitación y registro contable
- Ingreso de comprobantes (manuales, automáticos y parametrizados)
- Documentos de compra/venta con parámetros de contabilización
- Planes de cuenta paralelos y saldos de apertura
- Comprobantes tipo con distribución automática
4. Presupuestos
Permite crear y gestionar presupuestos de caja y operacionales, con herramientas para captura, seguimiento y reportes que se integran con la contabilidad. Esta funcionalidad es clave para el control financiero y la planificación.
5. Procesos financieros
- Generación y cierre de períodos contables
- Conciliación bancaria con importación de estados de cuenta
- Corrección monetaria y ajustes por diferencia de cambio
- Flujo de efectivo con reportes tributarios asociados
6. Consultas y reportes
El módulo CW incluye potentes herramientas de consulta de resultados, saldos, estados de cuenta y numeración de comprobantes. Además, permite exportar saldos y matrices de control a Excel.
7. Informes tributarios y contables
- Libros oficiales: Diario, Mayor, Compras y Ventas
- Informes de comprobantes y correlativos
- Declaraciones de IVA (Formulario 29 y semestrales)
- Reportes analíticos por cuentas y auxiliares
Beneficios de Softland CW
Cumplimiento tributario automático Genera libros Diario, Mayor, Compras y Ventas con un clic. Formulario 29 y declaraciones semestrales listos para envío al SII.
Cierre contable acelerado Reduce el tiempo de cierre mensual de días a horas. Automatiza asientos de ajuste, corrección monetaria y cierres de período.
Visión estratégica integrada Presupuestos operacionales y de caja integrados con contabilidad real. Compara presupuesto vs. ejecución en tiempo real.
Multiempresa y flexibilidad Trabaja con múltiples empresas desde una sola instalación. Planes de cuentas paralelos y consolidación de grupos empresariales.
¿Tu contador trabaja remoto? Con nuestro hosting Softland ERP, tu equipo contable accede al sistema desde cualquier lugar con la misma velocidad que en oficina.
Preguntas Frecuentes
¿El módulo CW genera los libros exigidos por el SII? Sí, genera automáticamente Libro Diario, Mayor, Compras, Ventas, Formulario 29 y todas las declaraciones tributarias requeridas por el SII.
¿Puedo importar movimientos bancarios para conciliación? Sí, el módulo permite importar cartolas bancarias para realizar conciliación automática, ahorrando horas de cuadratura manual.
¿Se integra con los otros módulos de Softland? Sí, CW recibe asientos automáticos de IW (Inventario), XW (Cobranzas), PW (Proveedores), SW (RRHH) y EW (Sueldos), centralizando toda la contabilidad.
Conclusión
El módulo Softland CW – Contabilidad y Presupuestos es una herramienta indispensable para las áreas contables y financieras. Permite registrar con precisión los movimientos de la empresa, generar reportes legales y tributarios, y llevar un control detallado de presupuestos y flujos de efectivo.
Descargar Manual Completo
Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:
El manual incluye guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para maximizar el uso del módulo CW en tu empresa.
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