¿Tu inventario en el sistema coincide con lo que realmente hay en bodega? ¿Alguna vez has tenido facturas rechazadas por el SII o errores en documentos tributarios electrónicos?
La gestión manual de stock y facturación genera quiebres de inventario, ventas perdidas por falta de productos y dolores de cabeza con el cumplimiento tributario. Cada error en un DTE significa tiempo perdido en correcciones y posibles multas.
En esta guía conocerás cómo el módulo Softland IW centraliza el control de inventario y facturación electrónica, asegurando stock actualizado en tiempo real y cumplimiento total con el SII. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland IW?
El módulo Softland IW (Inventario y Facturación) está diseñado para gestionar bodegas, productos, facturación electrónica, boletas, notas de crédito/débito y procesos de ventas. También permite integrar control de stock, actualización de costos y manejo de documentos tributarios electrónicos (DTE).
Además, incorpora funciones avanzadas como ventas periódicas, facturación por lotes y estadísticas de ventas que apoyan la toma de decisiones.
Funcionalidades principales del IW
1. Administración de empresas
Permite crear, seleccionar y eliminar empresas, además de respaldar y recuperar bases de datos, desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.
2. Seguridad y accesos
Incluye control de permisos por usuario, perfiles y procesos, restricciones por bodega y auditoría de transacciones, garantizando un manejo seguro de la información.
3. Gestión de inventario
- Ficha de productos con información detallada
- Guías de entrada y salida
- Reserva de materiales
- Ajustes de costos y actualización de costo promedio
- Toma de inventario con informes de stock
4. Facturación y ventas
- Facturación en línea y por lotes
- Emisión de facturas electrónicas, boletas, notas de crédito y débito
- Ventas exentas y en moneda extranjera
- Envío de DTE por lote al SII y a clientes
- Ventas periódicas con definición de convenios y reportes
5. Procesos especiales
- Migración de inventario desde versiones anteriores
- Cuadratura de entradas y salidas de stock
- Consolidación de empresas mediante traspaso de guías
- Emisor de etiquetas de productos
- Envío de set de certificación al SII
6. Tablas y parametrización
Incluye tablas auxiliares para bodegas, centros de costo, listas de precios, promociones, impuestos, giros, cobradores, condiciones de venta, zonas, canales y categorías.
7. Consultas y reportes
- Consulta de stock disponible
- Margen de ventas por producto o cliente
- Reportes de ventas por vendedor, día o cliente
- Estadísticas de documentos emitidos
Beneficios de Softland IW
Cumplimiento tributario garantizado Integración nativa con facturación electrónica del SII. Emite facturas, boletas, notas de crédito y débito con validación automática, reduciendo rechazos a prácticamente cero.
Control de stock en tiempo real Visibilidad instantánea de existencias en todas tus bodegas. Evita quiebres de stock y sobrestock con alertas automáticas de niveles mínimos y máximos.
Automatización de procesos Desde la facturación por lotes hasta la consolidación multiempresa, automatiza tareas repetitivas que antes consumían horas de trabajo manual.
Flexibilidad operativa Soporta múltiples bodegas, listas de precios diferenciadas, promociones y diversos tipos de documentos. Adapta el sistema a tu forma de trabajar.
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Preguntas Frecuentes
¿El módulo IW está certificado para facturación electrónica SII? Sí, Softland IW está completamente certificado por el SII para emisión de DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) incluyendo facturas, boletas, notas de crédito y débito.
¿Puedo manejar múltiples bodegas? Sí, el módulo soporta gestión de múltiples bodegas con control de stock independiente, transferencias entre bodegas y reportes consolidados o por ubicación.
¿Se integra con otros módulos de Softland? Sí, IW se integra nativamente con Contabilidad (CW), Clientes y Cobranzas (XW), y Órdenes de Compra (OW) para un flujo de información completo.
Conclusión
El módulo Softland IW – Inventario y Facturación es una solución esencial para empresas comerciales e industriales que buscan tener un control total de su stock y facturación. Con herramientas para gestión de bodegas, documentos tributarios electrónicos y reportes de ventas, se convierte en un aliado estratégico para la operación diaria y la toma de decisiones.
Descargar Manual Completo
Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:
El manual incluye guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para maximizar el control de inventario y facturación en tu empresa.
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