¿Cuántos descuentos por pronto pago dejó pasar tu empresa el año pasado? ¿Has pagado alguna vez la misma factura dos veces por falta de control?
Los errores en pagos a proveedores —facturas duplicadas, vencimientos no aprovechados, información dispersa— generan pérdidas silenciosas pero significativas. Sin un sistema centralizado, cada pago requiere verificación manual y el riesgo de error aumenta.
En esta guía descubrirás cómo el módulo Softland PW centraliza tu tesorería, automatiza pagos electrónicos y te permite aprovechar cada descuento por pronto pago. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland PW?
El módulo Softland PW (Proveedores y Tesorería) está diseñado para administrar de forma integral las obligaciones con proveedores y el flujo de tesorería de la empresa. Permite registrar facturas y notas de crédito de compra (tradicionales y electrónicas), gestionar pagos, emitir cheques, procesar transferencias electrónicas y realizar arqueos de documentos.
Su objetivo principal es dar visibilidad y control total sobre las cuentas por pagar y la caja, optimizando la gestión financiera.
Funcionalidades principales del PW
1. Administración de empresas
Incluye funciones para crear, seleccionar y eliminar empresas, así como respaldar y recuperar bases de datos. También permite desbloquear empresas y gestionar conexiones activas.
2. Seguridad y accesos
Control mediante permisos de usuario, perfiles y procesos. Además, integra auditoría de entradas/salidas y restricciones por área de negocio para proteger la información sensible.
3. Gestión de proveedores
- Ficha del proveedor con datos completos (razón social, RUT, dirección, condiciones de pago)
- Tablas auxiliares de país, ciudad, comuna y giros
- Consultas de estado de cuenta, flujo de vencimiento y saldos
4. Facturas de compra
- Registro y emisión de facturas de compra
- Emisión de notas de crédito y débito
- Soporte para documentos electrónicos: factura de compra electrónica, notas de crédito y débito electrónicas
- Envío de set de pruebas al SII para certificación
5. Tesorería y pagos
- Registro, aprobación y centralización de documentos
- Emisión de cheques (manuales y automáticos)
- Nómina de cheques y arqueo de cheques emitidos
- Parámetros para personalización de pagos
6. Pagos electrónicos
Integración con bancos nacionales como Banco de Chile, BCI, Santander, Itaú, CitiBank, entre otros, permitiendo transferencias electrónicas de manera segura y eficiente.
7. Consultas y reportes
- Estado de cuenta de proveedores
- Flujo de vencimientos
- Búsqueda avanzada de documentos
- Reportes de pagos y arqueos
Beneficios de Softland PW
Tesorería centralizada Toda la información de proveedores, facturas y pagos en un solo lugar. Elimina hojas de cálculo paralelas y reduce errores de duplicación.
Pagos electrónicos integrados Conexión directa con los principales bancos chilenos (Banco de Chile, BCI, Santander, Itaú). Procesa transferencias masivas sin salir del sistema.
Cumplimiento tributario automático Soporte completo para facturación electrónica de compra y reportes exigidos por el SII. Certificación y envío de sets de prueba integrados.
Control y auditoría Permisos granulares, flujos de aprobación y trazabilidad completa de cada transacción. Sabe quién autorizó qué y cuándo.
¿Necesitas acceso remoto a tu tesorería? Con nuestro hosting Softland ERP, tu equipo financiero puede aprobar pagos desde cualquier ubicación de forma segura.
Preguntas Frecuentes
¿Con qué bancos se integra para pagos electrónicos? PW se integra con Banco de Chile, BCI, Santander, Itaú, CitiBank y otros bancos nacionales para transferencias electrónicas seguras.
¿Puedo configurar flujos de aprobación de pagos? Sí, el módulo permite definir niveles de aprobación según montos y responsables, asegurando control sobre los egresos de la empresa.
¿Se integra con facturación electrónica del SII? Sí, soporta recepción de facturas de compra electrónicas y notas de crédito/débito, incluyendo envío de sets de certificación al SII.
Conclusión
El módulo Softland PW – Proveedores y Tesorería es una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque optimizar la relación con sus proveedores y fortalecer el control financiero. Al integrar facturación electrónica, pagos manuales y transferencias bancarias, permite una gestión moderna, segura y eficiente de tesorería.
Descargar Manual Completo
Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:
El manual incluye guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para optimizar la gestión de proveedores y tesorería en tu empresa.
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