¿Tu empresa compra “a última hora” por falta de planificación? ¿Sabes cuánto podrías ahorrar negociando convenios de precios con tus proveedores habituales?
Las compras de emergencia cuestan significativamente más que las planificadas. Sin un sistema de requisiciones, cada área pide lo que necesita cuando lo necesita, perdiendo poder de negociación y generando duplicidades en las compras.
En esta guía conocerás cómo el módulo Softland OW profesionaliza tu proceso de compras, desde la requisición interna hasta la recepción de mercadería. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland OW?
El módulo Softland OW (Órdenes de Compra) está diseñado para administrar el ciclo completo de adquisiciones, desde la solicitud interna hasta la recepción de mercaderías. Permite integrar requisiciones, órdenes de compra, aprobaciones, convenios de precios y reportes analíticos.
Además, incluye procesos de seguridad, auditoría y consultas que aseguran la trazabilidad de cada movimiento.
Funcionalidades principales del OW
1. Administración de empresas
Incluye funciones de creación, selección y eliminación de empresas, junto con respaldo/recuperación de bases de datos, desbloqueo y gestión de conexiones activas.
2. Seguridad y accesos
El sistema incorpora permisos por usuario, perfiles y procesos, además de restricciones por área de negocio y auditoría de transacciones.
3. Requisiciones
- Solicitud y registro de requisiciones internas
- Aprobación o desaprobación manual
- Limpieza de requisiciones no utilizadas
4. Órdenes de compra
- Generación de órdenes directas o en base a requisiciones
- Solicitud de cotizaciones a proveedores
- Aprobación/desaprobación de órdenes de compra
- Eliminación de órdenes por tipo
- Recepción completa de compras
- Convenios de precios y descuentos financieros
5. Recepciones
Permite gestionar recepciones no inventariables, asegurando que todo lo comprado quede respaldado en el sistema, incluso cuando no afecta directamente al inventario.
6. Tablas y parametrización
- Definición de formatos de impresión de órdenes de compra, requisiciones y recepciones
- Tablas auxiliares para giros, comunas, ciudades, países, centros de costo, monedas, condiciones de pago, entre otras
7. Consultas y reportes
- Órdenes de compra por proveedor, producto o fecha de entrega
- Avance de requisiciones
- Histórico de órdenes de compra por producto
- Listados consolidados de órdenes y recepciones
Beneficios de Softland OW
Proceso de compras estructurado Desde la requisición interna hasta la recepción. Cada solicitud pasa por un flujo definido que evita compras no autorizadas.
Trazabilidad auditable Cada paso queda registrado: quién solicitó, quién aprobó, a quién se compró y cuándo se recibió. Información disponible para auditorías.
Mejores condiciones comerciales Convenios de precios y descuentos financieros con proveedores. Cotiza múltiples proveedores desde el sistema antes de cada compra.
Control presupuestario Integración con centros de costo y presupuestos. Verifica disponibilidad presupuestaria antes de aprobar requisiciones.
¿Vendes lo que compras? Con nuestra sincronización e-commerce, el stock que ingresas en OW se actualiza automáticamente en tu tienda WooCommerce o PrestaShop.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo solicitar cotizaciones a múltiples proveedores? Sí, el módulo permite enviar solicitudes de cotización a varios proveedores y comparar respuestas para elegir la mejor opción.
¿Cómo funciona el proceso de aprobación? Las requisiciones y órdenes de compra pueden configurarse con niveles de aprobación según montos y responsables asignados.
¿Se integra con Inventario (IW)? Sí, las recepciones de compra actualizan automáticamente el stock en el módulo de Inventario, manteniendo la información sincronizada.
Conclusión
El módulo Softland OW – Órdenes de Compra es una solución integral para empresas que buscan profesionalizar su gestión de compras. Con funciones que abarcan requisiciones, convenios de precios, aprobaciones y reportes, garantiza un proceso de abastecimiento eficiente, transparente y seguro.
Descargar Manual Completo
Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:
El manual incluye guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para optimizar el proceso de compras en tu empresa.
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