¿Sabías que muchas empresas chilenas pierden dinero en auditorías por no tener un control actualizado de sus activos fijos? Las depreciaciones mal calculadas, los bienes sin registrar y la falta de cumplimiento IFRS generan multas y complicaciones tributarias evitables.
La gestión manual de activos en hojas de cálculo produce errores, duplicidades y depreciaciones incorrectas. Cuando llega la auditoría, el equipo contable invierte semanas en cuadrar información que debería estar disponible con un clic.
En esta guía descubrirás cómo el módulo Softland AW automatiza completamente la gestión de activos fijos, asegura cumplimiento IFRS y reduce tu cierre contable de semanas a horas. Al final podrás descargar el manual oficial en PDF.
¿Qué es el módulo Softland AW?
El módulo Softland AW (Activo Fijo) está diseñado para controlar todo el ciclo de vida de los bienes de una empresa: desde su adquisición, utilización y mantención, hasta su baja o venta. Permite no solo mantener registros detallados de cada activo, sino también realizar cálculos automáticos de depreciación, contabilización de movimientos y generación de reportes bajo estándares IFRS.
Con esta herramienta, las empresas pueden asegurar una correcta valorización de sus activos y cumplir con las exigencias de auditoría y contabilidad.
Funcionalidades principales
1. Administración de empresas
El sistema facilita la creación, selección y eliminación de empresas, además de respaldar y recuperar bases de datos, gestionar conexiones activas y optimizar la información almacenada.
2. Seguridad y control de usuarios
Incluye un robusto sistema de permisos por usuario, perfiles y procesos, junto con auditoría de transacciones y registro de errores. Esto asegura un control confiable y evita accesos indebidos.
3. Gestión de activos
- Ficha de Activos: registro detallado de cada bien, con información de ubicación, responsable, costo, valor residual y más.
- Procesos masivos: permite realizar bajas o traslados de activos en bloque, agilizando la gestión administrativa.
- Captura de activos: ingreso rápido y eficiente de múltiples bienes.
4. Planificación y mantenciones
El sistema soporta la planificación de mantenciones preventivas por activo o tipo de mantención, permitiendo registrar y consultar los trabajos realizados, lo que ayuda a extender la vida útil de los bienes.
5. IFRS y valorización de activos
Integra herramientas de agrupación de componentes, revaluaciones, deterioros y contabilización bajo IFRS, entregando informes completos como:
- Maestro de Activos con valorización actualizada
- Activos totalmente depreciados
- Histórico de revalorizaciones y cambios
6. Procesos adicionales
- Toma de inventario con informes detallados
- Cálculo de crédito por adquisición de activos
- Contabilización automática en los libros contables
Beneficios para la empresa
Cumplimiento normativo garantizado Genera automáticamente reportes bajo normas IFRS y normativas SII chileno. Reduce el riesgo de observaciones en auditorías y asegura que tu contabilidad de activos esté siempre al día.
Eficiencia administrativa Reduce de semanas a horas el tiempo de registro, actualización y control de activos. Los procesos masivos permiten gestionar cientos de bienes en minutos.
Control patrimonial total Facilita auditorías internas y externas con información clara, verificable y accesible. Sabe exactamente dónde está cada activo, quién es responsable y cuál es su valor actual.
Optimización financiera Mejora la planificación de inversiones con proyecciones de depreciación precisas. Aprovecha beneficios tributarios por adquisición de activos fijos.
¿Necesitas ayuda con la implementación? Nuestro equipo de soporte Softland ERP tiene más de 20 años de experiencia configurando el módulo AW para empresas chilenas.
Preguntas Frecuentes
¿El módulo AW cumple con las normas IFRS vigentes en Chile? Sí, está completamente adaptado a los estándares IFRS y normativas del SII, incluyendo revalorizaciones, deterioros y cálculos de depreciación según ley chilena.
¿Puedo migrar mis activos desde Excel? Sí, el módulo incluye herramientas de captura masiva de activos que facilitan la migración desde hojas de cálculo u otros sistemas.
¿Cómo se integra con el módulo de Contabilidad (CW)? La contabilización de movimientos de activos es automática. Cada alta, baja, depreciación o revalorización genera asientos contables directamente en el libro mayor.
Conclusión
El módulo Softland AW – Activo Fijo es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque administrar su patrimonio de forma ordenada, transparente y conforme a la normativa vigente. Con su capacidad de integrar procesos contables, mantener históricos y generar reportes avanzados, se convierte en un pilar estratégico dentro de la gestión empresarial.
Descargar Manual Completo
Para acceder a información detallada sobre configuración, procesos paso a paso y casos prácticos, descarga el manual oficial:
El manual incluye ejemplos prácticos, capturas de pantalla y procedimientos detallados para optimizar el uso del módulo en tu empresa.
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